大型展会一般都收取较高的费用，参加展会的经销商都会精心准备公司的展台设计及参展人员，这也是展示新产品、欢迎和会见新客户以及与老客户商谈提供了机会。好多人在来之前就已经有了购买意向和计划。所以，如果各个方面非常合适，甚至有人在会上就下了订单。
首先，在展会上设计一个醒目而与众不同的展台，无论是在公众面前或是在专业人士面前，树立一个良好的公司形象，对于公司今后的商业活动都是非常关键而必不可少的。展览会是公司和市场之间相联系的最具时效性的场所。因此不论展台的大小如何也不论所展出的是什么商品，都需要对展台进行设计。展台设计对于客户来说是一笔较大的开支，但是市场营销人员在展台上所花的时间及金钱则远远高出展台本身的价值。展台设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。
其次，语言不专业。很多参展的具体人员在语言和专业方面存在缺陷，外语好的专业不行，懂专业的外语难以交流。外商谈了半天，交流不到点子上，连当面沟通都有问题，谁知道回去以后会产生多大的障碍。这样一来，外商下单子自然就不会那么痛快。经常看到有人在展会上连比带划说得对方一连茫然。或者就是摊位上的几个人一起东翻西找，对客商的一些问题不能正确流利地进行解答。外语是一方面，但是对于自己做的产品，一些基本的技术指标和参数都搞不明白，还要时时借助于资料就有点准备不够充分了。
再次，员工不敬业。很多老板对出国参展的员工挑选的时候觉得会说外语就可以了。找一些没有什么经验的刚毕业的学生来参加，给的待遇也很低，这些人当然干劲也不大。如果老板不在，有人也就放羊了，甚至离开自己的摊位跟别的公司的员工聊天。在摊位张贴的广告里看到了一个自己有意向的产品，等了半天看不到人，任谁都要对这个摊位代表的公司的服务意识打折扣。另外，有经验的推销人员和没有经验的不管是在态度上还是在服务意识上都是不同的， 这一点上外贸和内贸没有什么本质的区别。
所以，作为参展公司，第一要重视公司的展台设计，让公司形象长久地保留在客户的头脑中；第二，要招聘真正能发挥作用的员工，不断提高员工的外语水平和专业水准；这样才能好的与客户达成合作意向。
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