对于一些中小企业在参加展会过程中往往会遇到资金短缺的问题，那么企业如何做才能既降低成本又能达到高的效率呢？下面跟着尚高展览一起来看看吧！
1、合理分配资金
企业在参加展会时合理分配资金是降低成本的一个重要的方面。也就是将公司的人力和物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台设计，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。
如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。简单的一句话，也就是装修材料能省则省。
2、加强市场合作
加强市场合作这一点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门展览工程的C．P．Dail公司，有一次想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册。但由于该册子贴有“指南“字样，到场领册子的人并不多。
后来，这个部门接受了一个建议，将“指南”改成“样本”。这样一来，他们在不增加预算开支的情况下，使越来越多的人对小册子产生了兴趣。
3、自己动手
现在，越来越多的服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，所以在使用服务的同时肯定得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。
4、做好全面考虑 避免出偏差
如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。
也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在展台设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
另外，也可以在顾客看不到的地方减少一些开支，比如，可以选择费用相对低一点的运输方式，便宜一点的膳食来降低成本，而这些一般都不会引起顾客的关注。
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